https://youtu.be/9speIVSq57Y

Notion 對關係數據庫分層頁面的集成使其成為組織、生產力和協作方面獨一無二的強大工具。這些數據庫中的Formula屬性進一步增強了 Notion 的功能。

公式可以無限複雜,也可以簡單到2 + 2(字面意思)。通過簡要介紹和一些實踐,各個級別的 Notion 用戶都可以使用公式來增強他們的工作空間。

**如果您不熟悉公式,**本指南將使用簡單易懂的術語和實際示例介紹公式屬性。完整閱讀以獲得基本理解,或訪問簡單、有用的公式示例,您可以在其中記住和復制常用函數。

**如果您熟悉公式,**您可能會跳過此資源以填補您的知識空白,尤其是與Excel 和 Google 表格的差異部分。您肯定會想參考The Notion Formula Cheat Sheet,您可以在其中找到每個 Notion 函數、運算符和常量的技術細節和示例。

在您探索概念公式時,歡迎您向@WilliamNutt提出問題,或隨時回复時事通訊

什麼是公式?

與文本、數字、日期和其他基本屬性一樣,公式屬性包含數據庫中每個項目的值。當您為大多數屬性手動輸入該值時,公式屬性會通過以有用的方式轉換*其他屬性來自動生成它們的值。*要定義這些轉換,您需要編寫一個公式

例如,假設您有一個包含Birthday ( Date) 屬性的籃球隊球員數據庫。使用公式,您可以從今天的日期中減去生日以確定每個玩家的年齡:

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為什麼有用

Notion 的 Formula 屬性的實用性幾乎是無窮無盡的;您將從簡單、常用的應用程序開始,逐步擴展您的使用方式。

在最高級別,您將使用公式屬性來實現以下兩種結果之一:

  1. 從其他屬性計算新值。

    例如,在產品列表中,您可以使用價格和數量計算總成本:

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2.重新格式化另一個屬性。

公式通常用於更改值的顯示方式。您可以根據自己的喜好設置日期和時間的格式,還可以組合屬性,例如名字和姓氏:

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重新格式化對於在畫廊中顯示屬性特別有用。例如,您可以將上下文附加到一個date屬性,否則該屬性會模棱兩可地獨立存在。在下面的示例中,如果沒有“年齡”,年齡將毫無意義。

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配方的成分

當您創建公式屬性時,您可以單擊該列中的任何單元格來創建Type a formula. 對於每個公式,您將定義以下一個或多個元素:

1.*做什麼?*要執行的操作,例如add、和。subtract format join

2.*什麼?*要對其執行這些操作的輸入值,例如"Age: "26